Afdelingshoofd Human Resources & Facility
Functie-inhoud:
De afdeling Human Resources & Facility heeft als hoofddoelen enerzijds het faciliteren van de organisatie in de ontwikkeling van een adequate structuur, workforce en cultuur om de organisatiedoelen van SZV te kunnen realiseren en anderzijds het waarborgen dat de organisatie is voorzien van een optimale fysieke werkomgeving en adequate bedrijfsfaciliteiten.
Binnen de afdeling Human Resources & Facility worden de volgende hoofdprocessen uitgevoerd:
- Het ontwikkelen en implementeren van het organisatieontwikkelings- en personeelsbeleid van SZV
- Het faciliteren van de organisatieinrichting en het ontwikkelen en inzetten van personele instrumenten bij in-, door- en uitstroom
- Het uitvoeren van de personeel gerelateerde administraties
- Het uitvoeren van de interne communicatie
- Het ontwikkelen en implementeren van het facilitair beleid van SZV
- Het zordragen voor het facilitair beheer en dienstverlening binnen SZV
Het Afdelingshoofd Human Resources & Facility is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het organisatieontwikkelings- en personeelsbeleid en -instrumentaria en het facilitair beleid van SZV. Het Afdelingshoofd Human Resources & Facility treedt op als sparringpartner voor de directie en leidinggevenden voor alle organisatie- en personeelsvraagstukken en bijkomende veranderingen.
Het Afdelingshoofd Human Resources & Facility houdt zich bezig met:
- Verantwoordelijk voor het leiding geven aan de afdeling Human Resources & Facility:
- Plant, coördineert en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van de afdeling Human Resources & Facility en stuurt de medewerkers direct zodanig aan dat de werkzaamheden met de juiste prioriteit, effectiviteit, efficiëntie worden uitgevoerd;
- Beheert en bewaakt de budgetten en is verantwoordelijk voor de prestaties van de afdeling Human Resources & Facility;
- Draagt zorg dat de werknemers van zijn afdeling gemotiveerd hun werk doen en is verantwoordelijk voor coaching indien prestaties en/of werkgedrag afwijken van de gestelde norm;
- Houdt toezicht op een efficiënte indeling en werkverdeling van het personeel;
- Stelt jaarlijks afdelingsplan op, inclusief budget, personeelsplan en competenties om de productiviteit en kwaliteit van de werkzaamheden van de afdeling te garanderen;
- Geeft uitvoering aan het SZV-personeelsbeleid (houden van beoordelingsgesprekken, werkgesprekken, opstellen van trainingsplannen e.d.).
- Garandeert een optimale interne informatievoorziening middels regelmatig overleg;
- Draagt zorg voor het bijhouden van personeelsgegevens en controleert de aan -en afwezigheidoverzichten, gewerkte uren, overuren etc.;
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van de AO/IC-beschrijvingen van de afdeling conform format SZV en voor de continue aandacht voor proces-verbetering.
- Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het organisatieontwikkelings- en personeelsbeleid:
- Ontwikkelt en evalueert het organisatieontwikkelings- en personeelsbeleid;
- Ziet toe op de optimale uitvoering van het personeel- en organisatiebeleid;
- Levert relevante managementinformatie aan ten behoeve van de besluitvorming betrekking hebbende op personele en organisatorische aspecten.
- Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en inzetten van de organisatieontwikkelings- en personele instrumenten:
- Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en inzet van organisatieontwikkelings – en personeelsinstrumenten die steeds op elkaar aansluiten (en elkaar niet tegenwerken) ten behoeve van een effectieve inrichting van de organisatie en de in-, door- en uitstroom van het personeel:
- Het ontwerp van het werk: organisatiestructuur, formatie, functiebeschrijvingen en -waarderingen
- De in-, door- en uitstroom voor het tijdig beschikbaar hebben van het juiste talent en aandacht voor de mens: personeelsplanning, arbeidscommunicatie, werving, selectie en indienstname, introductie en inwerking, loopbaanmanagement, training en ontwikkeling, management development, beheersmaatregelen, uitdienstreding (exit interviews, sociaal plan, afvloeiingsregelingen);
- De aansturing op prestaties en inzetbaarheid: prestatiemanagement, beloningsysteem, salarisstructuur en arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, arbeidsongeschiktheid;
- Adviseert, faciliteert, coacht en ondersteunt de directie, leidinggevenden en medewerkers bij de toepassing van organisatieontwikkelings- en personeelsvraagstukken en voorziet hen van innovatieve oplossingen hierbij. Geeft ook advies, coaching en ondersteuning bij geschillenbeslechting tussen medewerkers en leidinggevenden;
- Bewaakt de effectiviteit van de organisatieontwikkelings – en personeelsinstrumenten voor de gewenste organisatieinrichting, workforce en cultuur;
- Vervult een adviserende en ondersteunende rol aan de directie inzake onderhandelingen rond het arbeidsreglement;
- Is verantwoordelijk voor het (doen) uitvoeren en (doen) evalueren van SZV-brede reorganisaties en veranderingstrajecten en het daarbij ingezette instrumentaria.
- Verantwoordelijk voor het voeren van de personeel gerelateerde administraties:
- Is verantwoordelijk voor een up to date personeelsadministratie en personeelsdossiers;
- Is verantwoordelijk voor de salarisadministratie: de juiste, tijdige en volledige salarismutaties en de maandelijkse uitbetaling van alle werknemers (Payroll), in samenwerking met de Afdeling Financiën;
- Is verantwoordelijk voor een juiste, volledige en actuele ziektekostenadministratie;
- Is verantwoordelijk voor de juiste, volledige en actuele verzuim, verlof en overwerkadministratie;
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van management rapportages.
- Verantwoordelijk voor de interne communicatie binnen SZV:
- Ontwikkelt en evalueert het interne communicatiebeleid en bijbehorende procedures, richtlijnen en protocollen;
- Ziet toe op de optimale uitvoering van de interne communicatie met passende communicatiestrategieën, -programma’s en activiteiten.
- Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het facilitair beleid:
- Ontwikkelt en evalueert het facilitair beleid van SZV op ondermeer het gebied van huisvestingsbeheer, inrichtingsbeheer, beveiliging, gastenvoorzieningen, transportvoorzieningen, schoonmaak en afvalverwerking, vergadervoorzieningen, postregistratie en distributie, documentaire informatievoorziening, dienstreisadministratie en voorraadbeheer kantoor- en huishoudelijke artikelen en het ontwikkelen van bijbehorende procedures en richtlijnen;
- Ziet toe op de optimale uitvoering van het facilitair beleid;
- Levert relevante managementinformatie aan ten behoeve van de besluitvorming betrekking hebbende op facilitaire aspecten.
Verricht overige werkzaamheden die beschouwd worden als noodzakelijk, behorende bij de functie en/of afdeling.
Speelruimte:
Het Afdelingshoofd Human Resources & Facility beslist zelfstandig over de operationele planning en uitvoering (procedures en richtlijnen) van de afdeling binnen de kaders van het afdelingsbeleid, algemene regels van de organisatie en de mandaatregeling. Het Afdelingshoofd Human Resources & Facility beslist zelfstandig over de inhoud van de rapportages en adviezen van de afdeling.
Verantwoording: Het Afdelingshoofd Human Resources & Facility rapporteert hiërarchisch aan de Directeur.
Kennis & Kunde:
Kennis:
- Kennis van personeel en organisatie
- Kennis van verandermanagement
- Mensenkennis op individueel en groepsniveau
- Kennis van HR methoden en technieken
- Kennis van arbeidsrecht en arbeidsomstandigheden
- Kennis van facilitair management
- Goede Mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is een absolute vereiste
Profiel:
- Werk- en denkniveau : WO
- Opleiding : Personeel, Arbeid en Organisatiewetenschappen, Arbeid en Organisatiepsychologie, Bedrijfs-/Bestuurskunde of gelijkwaardig.
- Werkervaring : Minimaal vijf (5) jaar relevante werkervaring
Wij bieden:
Wij bieden daarnaast aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden. SZV is een organisatie in transitie, waardoor er veel ruimte is voor nieuwe initiatieven. De organisatie stimuleert medewerkers om zich zelf te ontplooien, hetzij door training on the job, of door externe opleiding, of een combinatie van beiden. Bij een eventuele indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. SZV geeft de voorkeur aan kandidaten die beschikken over de Nederlandse nationaliteit, of kandidaten die beschikken over een permanente verblijfsvergunning, zonder werkverbod, voor Sint Maarten.
Informatie en reactie:
Informatie over SZV is te vinden op www.szv.sx. Nadere informatie over de functie is via email te verkrijgen bij Human Resources Department: hr@szv.sx.
Belangstelling?
Stuur je schriftelijke sollicitatie met CV en diplomas/certificaten naar Human Resources Department van SZV, hr@szv.sx, onder vermelding van: Afdelingshoofd Human Resources & Facility.
Comments ( 0 )
Like
There are no comments yet