Human Resources Advisor

Functie-inhoud:

De afdeling Human Resources & Facilities heeft als hoofddoelen enerzijds het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het organisatie- en personeelsbeleid van SZV en anderzijds het waarborgen dat de organisatie is voorzien van een optimale fysieke werkomgeving en adequate bedrijfsfaciliteiten.

 

Binnen de afdeling Human Resources & Facilities worden de volgende hoofdprocessen uitgevoerd:

- Het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het organisatie- en personeelsbeleid van SZV en bijbehorende procedures en richtlijnen.

- Het uitvoeren van de personele taken, w.o. werving en selectie, training en opleiding, functieprofielen en functieclassificaties, functiebeoordelingen en beloningsysteem en het uitbrengen van advies ten aanzien van individuele werknemer gerelateerde onderwerpen.

- Het uitvoeren van personeelsadministratie, w.o. salarisadministratie, verzuim, verlof en overwerk en personeelsplanning.

- Het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het facilitair beleid van SZV en bijbehorende procedures en richtlijnen.

- Het uitvoeren van de facilitaire taken, namelijk huisvestingsbeheer, inrichtingsbeheer, beveiliging, gastenvoorzieningen, transportvoorzieningen, schoonmaak en afvalverwerking, vergadervoorzieningen, postregistratie en distributie, documentaire informatievoorziening, dienstreisadministratie en voorraadbeheer kantoor- en huishoudelijke artikelen.

 

De Human Resources Adviseur (HR Adviseur) is verantwoordelijk voor het (mede)ontwikkelen en het inzetten van samenhangende HR instrumenten, het adviseren, faciliteren, coachen en ondersteunen van lijnmanagers bij HR gerelateerde vraagstukken en het ondersteunen van medewerkers bij HR gerelateerde vraagstukken. De HR Adviseur rapporteert hiërarchisch aan de Human Resources Manager.

 

Functie-eisen:

Werk- en denkniveau: HBO

Opleiding: Personeel en Arbeid, Organisatiepsychologie of vergelijkbaar

Werkervaring: Minimaal drie (3) jaar relevante werkervaring

 

De HR Adviseur is belast met de navolgende taken:

 Ontwikkelt mede HR instrumenten:

- Ontwikkelt mede HR instrumenten die steeds op elkaar aansluiten (en elkaar niet tegenwerken) op de volgende gebieden:

- het ontwerp van het werk: organisatiestructuur, functiegebouw, functiebeschrijvingen en -waarderingen;

- de in-, door- en uitstroom voor het tijdig beschikbaar hebben van het juiste talent en aandacht voor de mens: personeelsplanning, werving en selectie, introductie en inwerking, loopbaanmanagement, training en ontwikkeling, beheersmaatregelen, uitdiensttreding;

- de aansturing op prestaties en inzetbaarheid: prestatiemanagement, beloning, arbeidsomstandigheden;

- Adviseert, faciliteert, coacht en ondersteunt lijnmanagers bij de toepassing van de HR instrumenten en voorziet hen van innovatieve oplossingen voor personeelsvraagstukken;

- Bewaakt de effectiviteit van de HR instrumenten voor de gewenste inrichting, cultuur en workforce en kaart bevindingen aan;

- Draagt mede zorg voor de uitvoering en evaluatie van SZV-brede reorganisaties en veranderingstrajecten en het daarbij ingezette instrumentaria.

Implementeert HR instrumenten op het gebied van ontwerp van werk:

- Ondersteunt bij de ontwikkeling en beheer van de organisatiestructuur, het functiegebouw en de formatie;

- Ontwikkelt functiebeschrijvingen en beheert deze;

- Draagt zorg voor het beheer van de functieclassificaties.

 Implementeert HR instrumenten op het gebied van in-, door- en uitstroom:

- Voert strategische workforce prognoses en analyses uit: vaststellen van vraag naar arbeid vs. aanbod van arbeid, zowel kwalitatief als kwantitatief, nu en in de toekomst;

- Ontwikkelt workforce strategieën en plannen en faciliteert bij de uitvoering daarvan;

- Faciliteert het werving- en selectieproces: analyseren en vaststellen vacatures, ontwikkelen functie- en zoekprofielen, ontwikkelen en uitvoeren van wervingsstrategieën en -plannen, mede screenen en uitvoeren van interviews, ondersteunen en adviseren bij selectie en zorgdragen voor afhandeling van de aanstelling;

- Faciliteert het introductieproces en ziet toe op een effectief inwerkingsproces door de lijn;

- Ontwikkelt mede loopbaanpaden en adviseert en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij hun loopbaanplanning en -ontwikkeling;

- Analyseert leer- en ontwikkelbehoeften vanuit de organisatie, ontwikkelt leer- en ontwikkelprogramma’s en plant de uitvoering hiervan;

- Coördineert de organisatie van de leer- en ontwikkelinterventies;

- Faciliteert het uitdienstredingsproces: afhandelen van verzoek om ontslag (vrijwillig of verplicht) en zorgdragen voor exitgesprekken;

- Bewaakt de retentie van talent en adviseert leidinggevenden over retentiefactoren;

- Adviseert leidinggevenden bij arbeidsrechtelijke vraagstukken;

- Voert functiewijzigingen uit.

 
Implementeert HR instrumenten op het gebied van aansturing op prestaties en inzetbaarheid:

- Adviseert en ondersteunt bij de uitvoering van de HR cyclus en bewaakt de realisatie ervan;

- Ondersteunt bij de uitvoering van beloningsonderzoeken;

- Adviseert bij beloningsvraagstukken;

- Beheert mede de salarisstructuur;

- Bewaakt inzetbaarheid van personeel, ontwikkelt programma’s en ondersteunt bij individuele trajecten;

- Adviseert, coacht en ondersteunt leidinggevenden bij employee relations vraagstukken;

- Ondersteunt medewerkers bij specifieke personeelsvraagstukken. Fungeert hierbij als vertrouwenspersoon.

Verricht overige werkzaamheden die beschouwd worden als noodzakelijk, behorende bij de functie en/of afdeling. 

 

Kennis en Vaardigheden:

- Kennis van HR methoden en technieken

- Kennis van arbeidswetgeving

- Kennis van verandermanagement

- Kennis van organisatiecultuurmanagement

- Mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en Nederlands

 

Wij bieden:

Het salaris dat wij bieden voor deze functie bevindt zich, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen Naf 4.318 en Naf 9.562. Wij bieden daarnaast aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden. SZV is een organisatie in transitie, waardoor er veel ruimte is voor nieuwe initiatieven. De organisatie stimuleert medewerkers om zich zelf te ontplooien, hetzij door training on the job, of door externe opleiding, of een combinatie van beiden. Bij een eventuele indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. SZV geeft de voorkeur aan kandidaten die beschikken over de Nederlandse nationaliteit, of kandidaten die beschikken over een permanente verblijfsvergunning, zonder werkverbod, voor Sint Maarten.

 

Informatie en reactie:

Informatie over SZV is te vinden op www.szv.sx. Nadere informatie over de functie is via email te verkrijgen bij Human Resources Department: hr@szv.sx.

 

Belangstelling?

Stuur je schriftelijke sollicitatie met CV en diplomas/certificaten, uitsluitend per e-mail, vóór 30 juni 2017 naar Mw. Carlannie A. Lindo-Rombley, Human Resources Officer van SZV, calindo@szv.sx, onder vermelding van: Sollicitatie Human Resources Advisor.