Afdelingshoofd Zorginkoop

Functie-inhoud:

De Afdeling Zorginkoop is verantwoordelijk voor het in samenwerking met het multidisciplinaire zorginkoopteam komen tot een optimale zorginkoop en beleidsvorming over de zorginkoop op en buiten Sint-Maarten, waarbij tijdige zorgverlening, kostenbeheersing en kwaliteit van zorg worden geborgd. Bij zorginkoop gaat het om het inkopen van zorg conform marktconforme tarieven opdat de verzekerde haar aanspraken op het zorgpakket duurzaam kan laten gelden. Binnen Zorginkoop worden de volgende hoofdprocessen uitgevoerd:

 

- Aanreiken zorginkoop beleidskaders
- Maken data-analyses per zorgsoort
- Ontwikkelen zorginkoopplannen per zorgsoort
- Onderhandelen met zorgaanbieders en contracteren zorgaanbieders
- Uitvoeren contractbeheer
- Uitvoeren kwaliteitscontrole op gecontracteerde zorg
- Uitvoeren extern relatiebeheer met zorgaanbieders

 

Het Afdelingshoofd Zorginkoop is verantwoordelijk voor het hele proces van zorginkoop van voorbereiden zorginkoopbeleid, contracteren van de zorgsoorten, managen van de zorgcontracten en het beheren van de relaties met de zorgverleners voor alle zorgsoorten. Het Afdelingshoofd Zorginkoop zorgt samen met de Zorginkoper voor het opstellen van het zorginkoopbeleid in samenwerking met het multidisciplinaire zorginkoopteam en het 100% contracteren van alle zorgaanbieders zowel binnen als buiten Sint-Maarten conform beleid. Daarnaast is het Afdelingshoofd Zorginkoop verantwoordelijk voor de controle op de naleving van de contracten en in het bijzonder op de controle van de AVBZ. Het Afdelingshoofd Zorginkoop stuurt hiervoor een team aan van Zorginkopers, Medewerkers Kwaliteit Zorg en Medewerkers Kwaliteit AVBZ.

 

Het Afdelingshoofd Zorginkoop houdt zich bezig met:

 

1. Leidinggeven aan de Afdeling Zorginkoop:
   
   

- Plant, coördineert en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van de Afdeling Zorginkoop en stuurt de medewerkers direct of indirect zodanig aan dat de werkzaamheden met de juiste prioriteit, effectiviteit, efficiëntie worden uitgevoerd;
- Beheert en bewaakt de budgetten en is verantwoordelijk voor de prestaties van de Afdeling Zorginkoop;
- Draagt zorg dat de werknemers van zijn Afdeling gemotiveerd hun werk doen en is verantwoordelijk voor coaching indien prestaties en/of werkgedrag afwijken van de gestelde norm;
- Houdt toezicht op een efficiënte indeling en werkverdeling van het personeel;
- Stelt jaarlijks Afdelingsplan op, inclusief budget, personeelsplan en competenties om de productiviteit en kwaliteit van de werkzaamheden van de Afdeling te garanderen;
- Geeft uitvoering aan het SZV-personeelsbeleid (houden van beoordelingsgesprekken, werkgesprekken, opstellen van trainingsplannen e.d.);
- Garandeert een optimale interne informatievoorziening middels regelmatig overleg;
- Draagt zorg voor het bijhouden van personeelsgegevens en controleert de aan -en afwezigheidoverzichten, gewerkte uren, overuren etc.;
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van AO/IC-beschrijvingen van de Afdeling conform SZV format en voor de continue aandacht voor procesverbetering;
- Neemt deel aan relevante projectgroepen binnen SZV en brengt innovatieve voorstellen ter verbetering van de bedrijfsvoering in;
- Adviseert de Unitmanager Operations ten aanzien van vraagstukken die spelen binnen de unit.

 

2. Verantwoordelijk voor ontwikkelen en opstellen zorginkoopbeleid:

 

- Ontwikkeld algemeen zorginkoopbeleid voor SZV met opsplitsing in de verschillende zorgstromen en legt dit voor aan unitmanager;
- Adviseert directie over inhoud zorgpakket vanuit business case en ethisch opzicht;
- Wijst zorginkopers toe aan zorgstromen en is verantwoordelijk dat in multidisciplinaire zorginkoopteams, zorginkoopbeleid wordt ontwikkeld voor alle zorgstromen; Is verantwoordelijk dat de zorgcontracten worden opgesteld rekening houdend met marktconforme prijzen, kostenbeheersing, budgetten, specificaties voor kwaliteit van de zorg en toegankelijkheid van de zorg;
- Is verantwoordelijk voor een multidisciplinaire data verzameling. Draagt zorg dat via multidisciplinair zorginkoopteam financieel economische informatie, juridische informatie en procesmatige informatie verzameld wordt om onderbouwde keuzes te kunnen maken;
- Is verantwoordelijk voor het in het zorginkoopteam laten uitwerken van de zorgproduct specificaties en de kwaliteitsnormeringen per zorgsoort onder leiding van de zorginkoper;
- Is verantwoordelijk voor het binnen het zorginkoopteam laten opstellen van de zorgcontracten onder leiding van de betreffende Zorginkoper en de Adviseur Juridische Zaken.

 

3. Verantwoordelijk voor het contracteren van zorgverleners en contractbeheer:

 
- Bepaalt samen met de Zorginkoper en met de Unitmanager Operations de onderhandelingsstrategie per zorgstroom;
- Draagt zorg voor of contracteert zelf zorgaanbieders door middel van onderhandelingen binnen de kaders van het zorginkoopbeleid van de betreffende zorgstroom en in samenwerking met Unitmanager Operations en de Adviseur Juridische Zaken; Zorgt dat contracten door directie worden getekend;
- Draagt zorg voor of houdt zelf de planning voor nieuwe onderhandelingsronden bij van de verschillende zorgstromen.

 

4. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van kwaliteitscontrole op gecontracteerde zorg:

 
- Draagt zorg voor monitoring van de uitvoering van de contractafspraken; Signaleert tijdig problemen bij het nakomen van contractafspraken met zorginstellingen/zorgaanbieders via de Medewerkers Kwaliteit Zorg;
- Neemt in samenspraak met Unitmanager Operations maatregelen bij niet-nakomen van contractafspraken;
- Draagt zorg voor de controle op de AVBZ-regeling via de Medewerkers Kwaliteit AVBZ;
- Geeft invulling aan het extern relatiebeheer van SZV richting zorginstellingen en zorgaanbieders; Zorgt voor duurzame samenwerkingsrelatie waarbij beïnvloeding richting lange termijn doelen mogelijk is;
- Rapporteert periodiek aan Directie over kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van de zorg.

 

Verricht overige werkzaamheden die beschouwd worden als noodzakelijk, behorende bij de functie en/of afdeling.

 

Speelruimte:

 

Het Afdelingshoofd Zorginkoop beslist zelfstandig over de operationele planning en uitvoering (procedures en richtlijnen) van de afdeling binnen de kaders van het afdelingsbeleid en algemene regels van de organisatie. De zorgcontracten worden voorbereid en onderhandeld door Afdelingshoofd Zorginkoop en via Unitmanager Operations getekend door Algemeen Directeur.

 

Verantwoording: Het Afdelingshoofd Zorginkoop rapporteert hiërarchisch aan de Unitmanager Operations.

 

Kennis & Kunde:

 

Kennis:

 
- Kennis van het veld van de gezondheidszorg met accent op financieel-economische aspecten hiervan
- Kennis van sociale wetgeving en de landsverordening ZV/OV
- Kennis en vaardigheid in onderhandelen en relatiemanagement
- Kennis van AO/IC-processen binnen SZV
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels

 

Profiel:

 

- Werk- en denkniveau : WO   
- Opleiding : Bedrijfsadministratie, Bedrijfskunde, Gezondheidswetenschappen of gelijkwaardig   
- Werkervaring : Minimaal vijf (5) jaar relevante werkervaring                                                                     

 

Wij bieden:

Wij bieden daarnaast aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden. SZV is een organisatie in transitie, waardoor er veel ruimte is voor nieuwe initiatieven. De organisatie stimuleert medewerkers om zich zelf te ontplooien, hetzij door training on the job, of door externe opleiding, of een combinatie van beiden. Bij een eventuele indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. SZV geeft de voorkeur aan kandidaten die beschikken over de Nederlandse nationaliteit, of kandidaten die beschikken over een permanente verblijfsvergunning, zonder werkverbod, voor Sint Maarten.

Informatie en reactie:

Informatie over SZV is te vinden op www.szv.sx. Nadere informatie over de functie is via email te verkrijgen bij Human Resources Department: hr@szv.sx.

Belangstelling?

Stuur je schriftelijke sollicitatie met CV en diplomas/certificaten naar Human Resources Department van SZV, hr@szv.sx, onder vermelding van: Afdelingshoofd Zorginkoop.