Junior Invorderaar

Functie-inhoud:

De afdeling Financiële Administratie, Heffing & Invordering heeft als hoofddoelen het administreren van de bedrijfsvoering van SZV en haar fondsen. De afdeling bewaakt dat werkgevers de opgegeven premies daadwerkelijk betalen en gaan over tot heffing en invordering op het moment dat premies niet worden betaald. Daarnaast administreert de afdeling de uitbetalingen van de aanspraken/uitkeringen van de fondsen en registreert de afdeling de bedrijfsvoering van SZV zelf, inclusief de payroll.

 

Binnen de afdeling Financiële Administratie, Heffing & Invordering worden de volgende hoofdprocessen uitgevoerd:
- Het administreren van betaalde premies van ziekteverzekeringen en sociale verzekeringen;
- Het opleggen van aanslagen indien werkgevers premies niet opgeven c.q. betalen van ZV/OV en het behandelen van bezwaren op aanslagen;
- Het administreren van de verschillende fondsen ZV/OV/AOV/AWW/FZOG/AVBZ/OZR/Cessantia en Overheids Ziektekosten Regeling (OZR);
- Het administreren van het Uitvoeringsorgaan SZV inclusief de payroll en administratie ziektekostenpakket USZV;
- Het invorderen van niet-betaalde premies middels het opleggen van aanslagen en het afspreken van vrijwillige invorderingsmaatregelen;
- Het invorderen van niet-betaalde premies middels dwang;
- Het rapporteren over de financiële positie van de fondsen en USZV in maandelijkse rapportages en aanleveren financiële verantwoording voor begroting en jaarverslag;

 

De Junior Invorderaar ondersteunt de Invorderaars bij het invorderen van niet betaalde premies door het uitvoeren van de standaard invorderingswerkzaamheden.

 

De Junior Invorderaar rapporteert hiërarchisch aan het Afdelingshoofd Financiële Administratie, Heffing & Invordering en functioneel aan de Senior Invorderaar.

 

De Junior Invorderaar houdt zich bezig met:

1. Ondersteunt bij het invorderen van niet-betaalde premies via afspreken vrijwillige invorderingsmaatregelen of middels dwang tot gesteld normbedrag:
   - Stelt standaard aanmaningen, dwangschriften en beslagleggingen op;
   - Verleent uitstel van betaling conform beleid;
   - Maakt akten op van prolongatie conform standaard;
   - Dient standaard vorderingen in;
   - Bereidt standaard beslagen roerende zaken voor;
   - Stelt kwijtscheldingsbeschikkingen op conform standaard format;
   - Verricht telefonische incasso conform de vastgestelde procedure;
   - Archiveert behandelde documentatie en controleert volgorde archiefnummers en zoekt mogelijke onderbrekingen in de volgnummers uit.

 

Verricht overige werkzaamheden die beschouwd worden als noodzakelijk, behorende bij de functie en/of afdeling.

 

Beslissingsvrijheid:

 De Junior Invorderaar beslist zelfstandig over de werkvolgorde (waar relevant) en voert werkzaamheden uit binnen de procedures en richtlijnen van de afdeling en algemene regels van de organisatie.

 

Communicatie:

Intern:
- Deurwaarders over betekeningen. Aard contact: het uitwisselen van informatie;
- Adviseur Juridische Zaken ter voorbereiding op juridische procedures c.q. complexe bezwaren. Aard contact: het uitwisselen van informatie;
- Unit Klantenservice & Communicatie over verzamelen werkgevers- en werknemersinformatie. Aard contact: uitwisselen informatie;
- Invorderaars over aanslagen. Aard contact: uitwisselen informatie;
- Sectie Pensioenen over gegevens van gepensioneerden en uitkering Cessantia. Aard van het contact: uitwisselen informatie.

 

Extern:
- Werkgevers en zelfstandigen met het doel tot betalingen te komen en het afsluiten van betalingsregelingen, het bijhouden van lopende betalingen. Aard contact: tactvol begeleiden, stimuleren van gewenste handelingen;
- Banken in verband met vorderingen. Aard contact: uitwisselen van informatie;
- Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, Kamer van Koophandel, Bevolkingsregister en dergelijke over werkgevers. Aard contact: het uitwisselen van informatie;
- Externe organisatie over onderzoeken. Aard contact: uitwisselen van informatie.

 

Kennis & Kunde:
- Werk- en denkniveau: MBO niveau 4
- Opleiding: BAK houder, Beginnend Invorderaar (netto leertijd 3 maanden)   
- Werkervaring: minimaal één (1) jaar werkervaring in een incasso functie
- Kennis van documentmanagementsysteem
- Kennis van financiële en geïntegreerde ontvanger automatiseringssystemen
- Kennis van de sociale wetgeving en de betreffende landsverordeningen geldig voor SZV
- Kennis van Invorderingsrecht, Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Faillissementsbesluit, Wetboek van Koophandel
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels

 

Competenties:
- Betrokkenheid (Commitment)
- Verantwoordelijkheid (Accountability)
- Resultaatgerichtheid (Result driven)
- Dienstverlenend ingesteld (Eagerness to serve)
- Accuraatheid (Accuracy)
- Betrouwbaar (Reliable)
- Discreet
- Empatisch inlevingsvermogen (Empathic Capacity)
- Analytisch denkvermogen (Analytical Capability)
- Communicatieve vaardigheden (Communication skills)

 

Belangstelling?

Stuur je schriftelijke sollicitatie met CV en diplomas/certificaten, uitsluitend per e-mail, vóór 26 juli 2021 naar Human Resources Department van SZV, hr@szv.sx, onder vermelding van: Junior Invorderaar