Medewerker Financiële Administratie

Functie-inhoud:

De afdeling Financiële Administratie, Heffing & Invordering heeft als hoofddoelen het administreren van de bedrijfsvoering van SZV en haar fondsen. De afdeling bewaakt dat werkgevers de opgegeven premies daadwerkelijk betalen en gaan over tot heffing en invordering op het moment dat premies niet worden betaald. Daarnaast administreert de afdeling de uitbetalingen van de aanspraken/uitkeringen van de fondsen en registreert de afdeling de bedrijfsvoering van SZV zelf, inclusief de payroll.

Binnen de afdeling Financiële Administratie worden de volgende hoofdprocessen uitgevoerd:

- Het administreren van betaalde premies van ziekteverzekeringen en sociale verzekeringen;
- Het opleggen van aanslagen indien werkgevers premies niet opgeven c.q. betalen van ZV/OV en het behandelen van bezwaren op aanslagen;
- Het administreren van de verschillende fondsen ZV/OV/AOV/AWW/FZOG/AVBZ/OZR/ Cessantia;
- Het administreren van het Uitvoeringsorgaan SZV inclusief de payroll en administratie ziektekostenpakket USZV;
- Het invorderen van niet-betaalde premies middels het opleggen van aanslagen en het afspreken van vrijwillige invorderingsmaatregelen;
- Het invorderen van niet-betaalde premies middels dwang;
- Het rapporteren over de financiële positie van de fondsen en USZV in maandelijkse rapportages en aanleveren financiële verantwoording voor begroting en jaarverslag.

De Medewerker Financiële Administratie is verantwoordelijk voor het administreren van de uitgaven van de verschillende fondsen, maar ook het administreren van de uitgaven en inkomsten van het USZV zelf, inclusief de payroll en de eigen ziektekostenverzekering. De verschillende Medewerkers Financiële Administratie hebben elk een eigen focusgebied zoals: Loonderving, Ziektekostenfondsen, Pensioenfondsen, administratie USZV inclusief payroll en ziektekostenpakket USZV. De medewerkers kunnen bij ziekte voor elkaar de administratie overnemen. De Medewerker Financiële Administratie rapporteert hiërarchisch aan het Afdelingshoofd Financiële Administratie, Heffing & Invordering en functioneel aan de Senior Medewerker Opbrengsten en Heffing.

 

Functie-eisen:

- Werk- en denkniveau: MBO niveau 4
- Opleiding: Financiële Administratie of gelijkwaardig (MBO Accounting)   
- Aanvullende theoretische kennis: Specialisatie opleiding van minimaal twee (2) jaar in verzekering- of bedrijfsgeneeskunde

 

De Medewerker Financiële Administratie houdt zich bezig met:

- Neemt dagelijks de kassaopbrengst in ontvangst, controleert de opbrengst van de kassa inclusief de cheques met de uitdraai uit ontvangstensysteem en sluit de kassa af. Plaatst gelden in de kluis en verstuurt tweewekelijks de gelden via beveiligingsbedrijf naar de bank. Administreert afdrachten naar bank in spreadsheet. Verifieert teruggekomen depositslips met spreadsheet;

- Ondersteunt de kassa in piekperiodes. Voert bulk cheques betalingen in ontvangstensysteem in;

- Administreert de inkomsten waar van toepassing en de uitgaven voor de fondsen zoals de aanspraken en de uitkeringen tijdig voor elk fonds conform de richtlijnen en procedures van SZV;

- Ontvangt aanvragen tot uitkering Loonderving. Zoekt bedrag uit te betalen loonderving uit. Administreert eventuele verrekeningen of uitbetalingen loonderving. Zet uitbetaling loonderving gereed voor autorisatie door Afdelingshoofd. Stuurt standaardbrief naar werkgever bij verrekening loonderving met openstaande premieachterstanden;

- Stuurt het kohier van alle AOV/AWW-betalingen naar de Belastingdienst en ontvangt de kohier van alle AOV/AWW aanslagen, leest deze in en controleert de aansluiting. Indien aansluiting afwijkingen laat zien, initieert onderzoek afwijkingen via ICT en Belastingdienst. Leest bestanden in vanuit het declaratiesysteem in het financiële administratiesysteem. Indien aansluiting afwijkingen laat zien, initieert onderzoek van de afwijkingen via ICT. Corrigeert mogelijk verkeerd ingevulde kostenallocaties. Leest bestanden in het online banking systeem in;

- Administreert Eigennamen payroll. Verwerkt hiertoe maandelijks de mutaties voor de Eigennamen payroll en zet de uitbetalingen gereed;

- Administreert AOV/AWW payroll. Verwerkt hiertoe maandelijks de mutaties voor de AOV/AWW payroll en zet de uitbetalingen gereed;

- Administreert Cessantia payroll bij toegekende Cessantia aanvragen. Verwerkt hiertoe de mutaties voor de Cessantia payroll en zet de uitbetalingen gereed;

- Verwerkt correctieformulieren ontvangen van Medewerker Heffing in het ontvangstensysteem;

- Zet betalingen tijdig gereed per bank en per fonds conform richtlijnen en procedures van SZV ter autorisatie door Afdelingshoofd. Controleert betalingen zoals gereedgezet door andere Medewerkers Financiële Administratie op basis van onderliggende documentatie;

- Administreert tijdig de grootboek, crediteuren- en debiteurenadministratie van de SZV fondsen, de USZV personeel payroll, de AOV/AWW pensioengerechtigden payroll en de ziektekostenaanspraken voor SZV personeel conform richtlijnen en procedures van SZV. Verwerkt hiertoe maandelijks de mutaties voor de USZV personeel en de AOV/AWW gerechtigden payroll en zet de uitbetalingen gereed. Verwerkt maandelijks de teruggekomen AOV/AWW uitkeringen en de verrichte betalingen met betrekking tot artikel 19 en 20 van de Landsverordening AOV op basis van beleid. Verwerkt de binnengekomen facturen/declaraties van zorgverleners en controleert de rechtmatigheid voor uitbetaling op basis van beleid en zet betaling van de declaratie gereed. Restitueert eventueel vooruitbetaalde medische kosten van personeelsleden conform beleid SZV;

- Zoekt teruggekomen betalingen uit in afstemming met unit Operations. Corrigeert de transactie in de administratie;

- Boekt statements per bank in ontvangstensysteem en sluit sub administraties aan op de financiële administratie. Voert spotchecks uit of alles op de juiste code is geboekt. Corrigeert overlopende boekingen van de vorige maand;

- Archiveert alle behandelde documentatie en controleert volgorde archiefnummers en zoekt mogelijke onderbrekingen in de volgnummers uit.

 

Kennis:

- Kennis van financiële automatiseringssystemen met name EXACT en Payroll Pro
- Kennis van de sociale wetgeving en de betreffende landsverordeningen geldig voor SZV
- Kennis van AO/IC-processen binnen SZV
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels

 

Vaardigheden:

- Accuraatheid
- Betrouwbaar
- Administratieve vaardigheden
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Uitmuntendheid

 

Wij bieden:

Wij bieden daarnaast aantrekkelijk secundaire arbeidsvoorwaarden. SZV is een organisatie in transitie, waardoor er veel ruimte is voor nieuwe initiatieven. De organisatie stimuleert medewerkers om zich zelf te ontplooien, hetzij door training on the job, of door externe opleiding, of een combinatie van beiden. Bij een eventuele indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. SZV geeft de voorkeur aan kandidaten die beschikken over de Nederlandse nationaliteit, of kandidaten die beschikken over een permanente verblijfsvergunning, zonder werkverbod, voor Sint Maarten.

Informatie en reactie:

Informatie over SZV is te vinden op www.szv.sx. Nadere informatie over de functie is via email te verkrijgen bij Human Resources Department: hr@szv.sx

Belangstelling?

Stuur je schriftelijke sollicitatie met CV en diplomas/certificaten, uitsluitend per e-mail, vóór 26 augustus 2022 naar Human Resources Department van SZV, hr@szv.sx, onder vermelding van: Sollicitatie Medewerker Financiële Administratie.