Senior Invorderaar

Functie-inhoud:

De afdeling Financiële Administratie, Heffing & Invordering heeft als hoofddoelen het administreren van de bedrijfsvoering van SZV en haar fondsen. De afdeling bewaakt dat werkgevers de opgegeven premies daadwerkelijk betalen en gaan over tot heffing en invordering op het moment dat premies niet worden betaald. Daarnaast administreert de afdeling de uitbetalingen van de aanspraken/uitkeringen van de fondsen en registreert de afdeling de bedrijfsvoering van SZV zelf, inclusief de payroll.

 

Binnen de afdeling Financiële Administratie, Heffing & Invordering worden de volgende hoofdprocessen uitgevoerd:
- Het administreren van betaalde premies van ziekteverzekeringen en sociale verzekeringen;
- Het opleggen van aanslagen indien werkgevers premies niet opgeven c.q. betalen van ZV/OV en het behandelen van bezwaren op aanslagen;
- Het administreren van de verschillende fondsen ZV/OV/AOV/AWW/FZOG/AVBZ/OZR/Cessantia en Overheids Ziektekosten Regeling (OZR);
- Het administreren van het Uitvoeringsorgaan SZV inclusief de payroll en administratie ziektekostenpakket USZV;
- Het invorderen van niet-betaalde premies middels het opleggen van aanslagen en het afspreken van vrijwillige invorderingsmaatregelen;
- Het invorderen van niet-betaalde premies middels dwang;
- Het rapporteren over de financiële positie van de fondsen en USZV in maandelijkse rapportages en aanleveren financiële verantwoording voor begroting en jaarverslag;

 

De Senior Invorderaar draagt zorg voor het innen van de openstaande posten door afspreken van vrijwillige invorderingsmaatregelen en het voorbereiden van dwanginvordering via het aansturen van het team van Invorderaars.

 

De Senior Invorderaar rapporteert hiërarchisch aan het Afdelingshoofd Financiële Administratie, Heffing & Invordering.

 

De Senior Invorderaar houdt zich bezig met:

1. Geeft werkgericht leiding:
   - Stelt de dagelijkse werkplanning op van de medewerkers en coördineert de werkzaamheden op de werkvloer;
   - Spreekt medewerkers aan op het gedrag en functioneren;
   - Werkt nieuwe medewerkers in conform de richtlijnen en procedures van de afdeling;
   - Informeert direct leidinggevende van de gang van zaken en geeft input voor het jaarlijkse afdelingsplan;
   - Informeert direct leidinggevende over functioneren van de onder hem ressorterende medewerkers en geeft input voor de jaarlijkse beoordeling;
   - Ondersteunt direct leidinggevende in het ontwikkelen van beleid, procedures en richtlijnen van de afdeling.

 

2. Draagt zorg voor het invorderen van niet-betaalde premies middels het afspreken van vrijwillige invorderingsmaatregelen:
   - Draagt zorg voor of verstuurt zelf individuele aanmaningen na het verlopen van de uiterste betaaldatum op een heffingsaanslag;
   - Draagt zorg voor of spreekt zelf betalingsregelingen af met werkgevers conform beleidsuitgangspunten SZV. Stimuleert debiteuren tot betalen; Kan conform beleid uitstel van betalingen verlenen;
   - Legt vordering op aan derden;
   - Bereidt kwijtscheldingsverzoeken, saneringsverzoeken en verjaringsverzoeken voor conform invorderingsbeleid; Controleert en adviseert over deze verzoeken en overlegt hierover met Afdelingshoofd en eventueel met Senior Deurwaarder;
   - Wijzigt status naar uitstel bezwaar conform invorderingsbeleid ter voorbereiding op betalingsregeling;
   - Bewaakt de wettelijke termijnen voor wat betreft vervaldata, afspraken, beslagleggingen e.d.;
   - Stelt aansprakelijkheidsstelling op voor directeuren in geval van verhaal conform standaardformulier;
   - Maakt akten op van prolongatie conform standaard;
   - Archiveert alle behandelde documentatie en controleert volgorde archiefnummers en zoekt mogelijke onderbrekingen in de volgnummers uit.Legt massale dwangschriften of individuele dwangschriften klaar en geeft ze door aan Senior Invorderaar;
   - Ontvangt betekende dwangschriften en bewaakt of de premie betaald wordt of neemt contact met werkgever om een regeling te treffen conform invorderingsbeleid;
   - Bereidt beslagleggingen op roerende en onroerende zaken voor en stuurt deze door naar Senior Invorderaar. Informeert zichzelf in dit kader over verkoop van onroerende zaken van debiteuren;
   - Volgt de procedures in geval van faillissement, en bereidt faillissementsvordering voor betekening;
   - Stelt memo voor goedkeuring van veiling op en stuurt door naar Senior Invorderaar ter controle.

 

3. Draagt zorg voor het voorbereiden van dwanginvordering:
   - Verzamelt massale of individuele dwangschriften en geeft ze door aan Senior Deurwaarder ter betekening;
   - Ontvangt betekende dwangschriften en verdeelt deze over de Invorderaars en zichzelf ter bewaking of de premie betaald wordt of dat een regeling getroffen kan worden;
   - Controleert voorbereide beslagleggingen op juistheid en rechtmatigheid en stuurt de klaargelegde beslagleggingen naar Senior Deurwaarder; Informeert zichzelf in dit kader over verkoop van onroerende zaken van debiteuren;
   - Ontvangt beslagopdrachten van de Senior Deurwaarder en verdeelt deze over Invorderaars ter voorbereiding van eventuele veiling conform invorderingsbeleid;
   - Controleert en stelt zelf memo ter goedkeuring van veiling op juistheid en rechtmatigheid en stuurt deze door naar Afdelingshoofd;
   - Adviseert de directie met betrekking tot het aanvragen van veiling onroerend goed;
   - Houdt contact met Senior Deurwaarder bij het uitvoeren van veilingen.

 

Verricht overige werkzaamheden die beschouwd worden als noodzakelijk, behorende bij de functie en/of afdeling.

 

Beslissingsvrijheid:

De Senior Invorderaar beslist zelfstandig over de inzet van de medewerkers voor de werkzaamheden en voert tevens zelf werkzaamheden uit binnen de procedures en richtlijnen van de afdeling en algemene regels van de organisatie. Beslist binnen het invorderingsbeleid zelfstandig over hoogte van de betalingsregeling.

 

 Communicatie:

Intern:
- (Senior) Deurwaarders over veilingen. Aard contact: het uitwisselen van informatie;
- Adviseur Juridische Zaken ter voorbereiding op juridische procedures c.q. complexe bezwaren. Aard contact: het uitwisselen van informatie;
- Unit Klantenservice & Communicatie over verzamelen werkgevers- en werknemersinformatie. Aard contact: uitwisselen informatie;
- Sectie Heffing over aanslagen. Aard contact: uitwisselen informatie;
- Afdeling Interne Audit & Compliance over boekenonderzoeken; Aard contact: uitwisselen informatie;
- Sectie Pensioenen over gegevens van gepensioneerden en uitkering Cessantia. Aard contact: uitwisselen informatie.

 

Extern:
- Werkgevers en zelfstandigen met het doel tot betalingen te komen en het afsluiten van betalingsregelingen, het bijhouden van lopende betalingen. Aard contact: tactvol begeleiden, stimuleren van gewenste handelingen;
- Banken, notarissen, curatoren, bewindvoerders in verband met de veilingen van onroerende zaken en faillissementen. Aard contact uitwisselen van informatie;
- Overheidsinstanties zoals Belastingdienst, Kamer van Koophandel, Bevolkingsregister en dergelijke over werkgevers. Aard contact: het uitwisselen van informatie;
- Externe organisatie over onderzoeken. Aard contact: uitwisselen van informatie.

 

Kennis & Kunde:
- Werk- en denkniveau: HBO niveau (bij voorkeur HBO juridische opleiding)
- Opleiding: Commies Bijzondere Invordering
- Werkervaring: minimaal vijf (5) jaren relevante werkervaring met Invordering en/of juridische vraagstukken
- Kennis van financiële automatiseringssystemen
- Kennis van de sociale wetgeving en de betreffende landsverordeningen geldig voor SZV
- Kennis van Invorderingsrecht, Burgerlijk Wetboek, Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, Faillissementsbesluit, Wetboek van Koophandel
- Kennis van financiële situaties bij individuele belastingplichtigen
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels

 

Competenties:
- Betrokkenheid (Commitment)
- Verantwoordelijkheid (Accountability)
- Resultaatgerichtheid (Result Driven)
- Dienstverlenend ingesteld (Eagerness to Serve)
- Planning- en organisatie vermogen (Planning and Organizing Capability)
- Uitvoering- en opvolgingsvermogen (Execution and Follow Through Capability)
- Discreet (Discreet)
- Betrouwbaar (Reliable)
- Diplomatiek en tactvol (Diplomacy & Tact)
- Analytisch denkvermogen (Analytical Capability)

 

Belangstelling?

Stuur je schriftelijke sollicitatie met CV en diplomas/certificaten, uitsluitend per e-mail, vóór 23 maart 2021 naar Human Resources Department van SZV, hr@szv.sx, onder vermelding van: Senior Invorderaar